Le manuel : l'Accueil d'Arbres

Comment organiser mon centre d'accueil d'arbres?

Vite Plus d’Arbres récupère les jeunes arbres excédentaires ou indésirables pour leur donner une seconde chance ailleurs. Pendant les journées de récolte les jeunes arbres et arbustes,  sont déterrés, rassemblés, étiquetés, regroupés et comptés. De temps en temps, les plants sont collectionnés directement par les planteurs. Plus souvent, ils doivent d’abord être transportés vers un centre d’accueil d’arbres. 

La saison s’étend du 1er novembre au 1er mars. Une prolongation est possible jusqu’au 15 mars dans le cas ou  le stock d’arbres et arbustes dans les centres d’accueil d’arbres n’est pas encore épuisé. Pendant cette période les jeunes arbres sont en dormance. Vous pouvez donc les transplanter en toute sécurité donc sans les abîmer.

Les centres d’accueil d’arbres sont la deuxième étape de la feuille de route de Vite Plus d’Arbres et remplissent ainsi un rôle crucial en tant que lieux de rencontre où les jeunes arbres récoltés dans la région sont temporairement stockés et redistribués.  

La méthode Vite plus d'arbres

Le manuel de l'Accueil d'Arbres

Tout d'abord : Comment créer un centre d'Accueil d'Arbres

Un centre d’accueil rassemble les arbres et arbustes issus de différentes récoltes. Ils y sont stockés temporairement et regroupés avec d’autres jeunes plants afin de constituer des mélanges d’essences. La diversité des essences ainsi obtenue favorise la biodiversité. Ils sont ensuite acheminés vers les sites de plantation. Les centres d’accueil d’arbres prennent des formes très diverses : il peut s’agir d’une parcelle mise à disposition par un agriculteur, d’une tranchée aménagée en bordure d’une réserve naturelle ou encore de lieux d’échange communautaires, tels que des jardins partagés ou des tiers-lieux associatifs.

Comment choisir le bon endroit ?

Que puis-je faire à mon niveau ? Quels sont les terrains disponibles dans ton réseau ? As-tu toi-même un terrain ? Tu peux créer un petit point d’accueil dans ton jardin, au sein de l’AMAP de ton quartier, chez un agriculteur que tu connais ou dans des centres d’éducation à l’environnement.  Il suffit simplement de quelques mètres carrés pour la première tranchée !

Où vivent les personnes qui viendront récupérer des arbres ? Souhaites-tu fournir des arbres à des domaines, des agriculteurs et des forêts nourricières ou les distribuer principalement à des citadins ? Choisis un lieu facilement accessible pour les personnes que tu souhaites accueillir.

Le lieu est-il facilement accessible ? Une personne avec une voiture et une remorque peut-elle s’y rendre facilement ? Une camionnette peut-elle y accéder ? Faciliter l’accès à ton site permettra de simplifier l’organisation. Ce n’est pas indispensable, mais c’est toujours un plus. Tu peux par exemple prévoir une aire de manœuvre, avec une entrée et une sortie bien identifiées.

Tu peux également vérifier si le site dispose d’autres équipements, comme un abri, des toilettes ou un point d’eau potable. Ces installations ne sont pas indispensables pour démarrer l’accueil d’arbres, mais elles rendent le lieu plus pratique et agréable à utiliser.

Conseil : être centre d’accueil est souvent une activité gagnant-gagnant ! Les journées de distributions sont des journées populaires, pleine de personnes qui découvriront aussi les autres activités du lieu ! Regardes autour de toi si un jardin partagé ou un tiers-lieu associatif souhaite agrandir son réseau et sa visibilité. 

De quel espace avez-vous besoin ?

Sur 10 m² de surface, tu peux déjà stocker des centaines de jeunes plants et sur 100 m², cela peut aller jusqu’à des dizaines de milliers. Les tranchées que tu creuses doivent avoir la largeur d’un peu plus d’une bêche (environ 25/30 cm) et une profondeur d’une bêche et demie (35/40 cm). Cette profondeur est adaptée à la plupart des types de racines.

Combien de personnes sont nécessaires pour gérer un accueil ?

Tout dépend de sa taille. Les bénévoles qui disposent d’un petit Accueil d’Arbres dans leur jardin peuvent s’en occuper eux-mêmes. Si ton Accueil d’Arbres est un peu plus grand, un groupe de cinq bénévoles devrait pouvoir le gérer. D’après notre expérience, il n’est pas difficile de trouver quelques personnes disponibles en cas de besoin.

Si tu as besoin de bénévoles supplémentaires, tu peux lancer un appel sur l’Arboplanificateur. Tu peux également t’associer à un groupe de bénévoles existant, par exemple dans le cadre d’un jardin partagé ou d’un jardin de quartier.

De quel matériel a-t-on besoin pour gérer l’accueil d’arbres ?

Pour gérer un Accueil d’Arbres, vous aurez besoin du matériel/des outils suivants :

  • Des bêches
  • Une brouette
  • De la corde
  • Des étiquettes
  • Des feutres indélébiles
  • Des supports d’information (fournis dans ce manuel)
  • Éventuellement, une remorque
  • Un compte sur l’Arboplanificateur (inscris-toi !)
  • Un panneau « Accueil d’Arbres » (facultatif)

Il s’agit en grande partie des mêmes outils que ceux dont vous avez besoin pour récolter les plants, et ils sont donc souvent partagés avec les personnes qui viennent vous apporter les arbres. Vous pouvez également décorer votre point d’accueil avec un panneau ou un drapeau. 

Enregistrer votre Accueil d'Abres

Bien entendu, nous t’aiderons à acquérir toutes les connaissances nécessaires pour gérer un centre d’accueil d’arbres. Tu pourras compter sur le soutien d’autres bénévoles ainsi que de l’organisation. N’hésite pas à prendre contact avec eux, à visiter un autre centre d’accueil d’arbres et à partager vos expériences.

Une fois que tu as choisi ton emplacement, creusé les tranchées et réuni tes bénévoles, tu peux te lancer !

En ville ou à la campagne ?

Tu peux tout à fait choisir d’implanter un centre d’accueil d’arbres en ville. Les sites urbains sont généralement plus petits, mais ils sont plus proches des habitants. Pense alors à une ferme pédagogique locale, à une association de jardins partagés ou contacte les services de la ville. Celle-ci pourra peut-être mettre temporairement une friche à ta disposition. Tu peux également te renseigner auprès du service des espaces verts pour trouver une parcelle disponible à proximité d’un parc.

Tu peux aussi choisir d’implanter un centre d’accueil d’arbres en dehors de la ville. Tu y disposeras de davantage d’espace et tu seras plus proche des grands projets de plantation susceptibles d’accueillir un plus grand nombre d’arbres. Dans ce cas, pense à contacter des agriculteurs qui disposent peut-être d’une parcelle libre sur leur terrain. Les domaines et les grandes propriétés pourraient aussi être intéressés par le projet.

 

Vidéo soustitré en français sur le plus grand accueil d’arbres des Pays-Bas.

“Cela fait maintenant un an que nous gérons l'accueil d’arbres près de Nijmegen et c'est un lieu de rencontre pour tous ceux qui ont une sensibilité pour l’environnement. Mon conseil ? Ne creusez pas les tranchées trop près les unes des autres et laissez de l’espace entre elles. C'est beaucoup plus facile pour creuser après !”
Els
Gérante de l'Accueil d'Arbres à Malden

Inscrivez votre accueil d'arbres

Faites partie du réseau d’économie circulaire avec l’aide de l’Arboplanificateur ! Cela facilite la gestion des stocks et des événements et vous met rapidement en contact avec les bénévoles et des personnes intéressées de la région !

Votre Centre d’Accueil dans l’Arboplanificateur

Si vous êtes inscrit dans l’Arboplanificateur en tant que Centre d’Accueil d’arbres, vous êtes un point de stockage et de distribution de plants. En tant que Centre d’Accueil, vous pouvez créer un ou plusieurs événements auxquels les bénévoles et les lieux de plantation peuvent s’inscrire. Chaque mercredi à 18 heures, l’Arboplanificateur envoie automatiquement un aperçu de tous les événements aux bénévoles et aux lieux de plantation de votre région.

Premiers pas : Comment gérer l'Accueil d'Arbres ?

La gestion d’un Accueil d’Arbres comporte quatre tâches principales : réceptionner les plants, les mettre en bottes, assurer leur traçabilité et les distribuer en personne. Nous allons les passer en revue une à une.

1. Récupérer les jeunes plants

L’Accueil d’Arbres reçoit ou collecte la récolte de jeunes plants. Parfois, l’accueil est aussi un lieu de récolte.

Les jeunes pousses sont récoltées lors des journées de récolte organisées sur les sites de récolte. Les animateurs de récoltes peuvent contacter l’Accueil d’Arbres s’ils ont besoin d’y déposer leur récolte. Le coordinateur régional peut également leur demander de le faire. Nous te recommandons de rester en contact régulier avec les responsables et les groupes de récolte de ta région. Les coordinateurs régionaux peuvent t’y aider. Souvent, le groupe qui gère l’Accueil d’Arbres est également celui qui organise les journées de récolte dans les environs. Il est donc généralement facile de savoir qui récolte les arbres, où et à quel moment les apporter à l’Accueil d’Arbres.

Lors des journées de récolte, les arbres et les arbustes sont généralement triés, mis en bottes et étiquetés sur place. Vérifie-le au préalable avec le responsable de la récolte. Il arrive toutefois que cela n’ait pas été fait. Es-tu prêt à trier et à mettre les arbres en bottes toi-même lorsque cela est nécessaire ? Tu trouveras ci-dessous davantage d’informations sur le tri et la mise en bottes.

Faut-il combiner la récolte et l’Accueil ?

Souhaites-tu aussi participer aux récoltes ? Dans ce cas, cherche un site de récolte près de ton Accueil d’Arbres. Parfois, il s’agit même du même lieu : par exemple, un Accueil d’Arbres situé sur un domaine où l’on récolte également des jeunes arbres. De nombreux Accueils d’Arbres s’appuient sur un groupe fixe de bénévoles qui participe aussi aux récoltes dans le secteur. Les bénévoles apprennent les uns des autres et se partagent les journées de récolte ainsi que les tâches de l’Accueil d’Arbres. Pour plus d’informations, consulte le guide « Journées de récolte ».

À quoi ressemblent les jeunes plants ? 

Les jeunes plants sont de jeunes arbres et arbustes en surnombre ou indésirables à leur emplacement actuel. Par exemple, ils poussent trop près d’un sentier. Les jeunes plants mesurent entre 30 et 150 cm de hauteur. Avec l’aide de bénévoles, nous les prélevons pour leur donner une nouvelle place. Ils sont ensuite soit récupérés directement, soit transférés vers un Accueil d’Arbres. Et cet Accueil d’Arbres, c’est toi !

Conseils pour transporter les arbres sans les endommager

Un petit nombre de plants peut être transporté dans une sacoche de vélo, un vélo cargo ou le coffre d’une voiture. Mais souvent, afin de ne pas salir la voiture, ils sont transportés dans une remorque. Empile les bottes de jeunes plants les unes sur les autres. Commence par placer les arbres avec les racines orientées vers la voiture. Si la pile devient instable, alterne le sens des bottes. De cette manière, tu pourras charger un maximum de bottes dans la remorque.

Le plus important lorsque tu transportes les jeunes plants est de protéger leurs racines. Plus un arbre possède de radicelles (de très fines racines, aussi fines que des cheveux et souvent blanches), plus il a de chances de bien reprendre. Les frottements peuvent endommager ces radicelles. Manipule donc les jeunes plants avec précaution afin de ne pas abîmer leurs racines. En cas de doute, abstiens-toi !

Protège les racines du soleil et du vent pour éviter qu’elles ne se dessèchent. Pour cela, couvre-les d’une bâche, d’un tissu, de feuilles, de vieilles serviettes ou de sacs en jute, que tu peux  humidifier si nécessaire.

2. Mettre les plants en jauge

Afin de bien conserver les jeunes plants jusqu’à leur adoption, on peut les mettre temporairement dans l’eau dans un premier temps et ensuite les mettre en jauge : on recouvre alors les racines de terre.

Lorsque les plants arrivent à l’Accueil, assure-toi qu’au moins trois personnes soient présentes pour les décharger et les installer dans leur lieu de stockage provisoire. S’ils n’ont pas encore été triés, mis en bottes et étiquetés, il faudra au moins cinq bénévoles.

  • Creuse une tranchée.
  • Fais des bottes de plants.
  • Place les bottes aussi près que possible les unes des autres, regroupés par essence. Tu pourras ainsi stocker davantage de plants.
  • Recouvre entièrement les racines de terre meuble, puis tasse bien la terre afin qu’il ne reste pas d’air autour des racines et qu’elles ne se dessèchent pas.
  • Assure toi que l’étiquette des bottes restent bien au dessus du sol, et place si possible une petit panneau portant le nom de essence à côté de chaque groupement.
  • Les plants peuvent rester ainsi en jauge pendant plusieurs mois, mais ils devront impérativement être plantés dans leur lieu définitif avant la fin de l’hiver.

Trop de plants à mettre en jauge ?

Si tu reçois plus de plants que tu ne peux en mettre en jauge immédiatement, tu peux conserver leurs racines dans l’eau, par exemple dans un étang, un bac rempli d’eau ou un fossé. Cela permet de maintenir les racines bien humides.

Attention toutefois : les plants ne doivent pas rester dans l’eau plus d’une semaine, car les racines risquent alors de moisir. En cas de gel, il est préférable de les retirer de l’eau afin d’éviter que les racines ne gèlent. Dans ces conditions, laisser les plants dans une mare est généralement déconseillé, car l’eau peut également geler.

Si tu dois patienter seulement quelques jours avant la plantation, tu peux aussi choisir de ne pas mettre les plants en jauge. Il suffit alors de recouvrir complètement les racines d’une couche de sable ou de terre humide afin qu’elles restent bien protégées et ne se dessèchent pas.

Lorsque le sol est gelé ou enneigé, il est essentiel de protéger les racines du froid et du vent. Enveloppe-les dans de la toile de jute, du plastique, des couvertures, des feuilles ou des branches. L’objectif est d’éviter qu’elles soient exposées au vent et que la pluie ou la neige n’entrent en contact direct avec elles.

Si tu mets les plants en jauge, veille à ce que les tranchées soient totalement exemptes de neige. De la neige au fond de la tranchée, dans un trou de plantation ou directement au contact des racines peut provoquer leur gel, même si elles sont recouvertes de terre. Les jeunes plants risquent alors de mourir.

Mettre les boutures et les perches en eau

Pour les boutures et les perches, le plus simple est de placer leur base dans l’eau. Cela évite de devoir les mettre en jauge.

Les perches de saules et de peupliers mesurent en effet au moins deux mètres de long. Il est souvent difficile de les maintenir droites et il faudrait creuser des tranchées très profondes pour les mettre en jauge, ce qui demande beaucoup de travail. Les boutures d’environ 50 cm sont, quant à elles, beaucoup plus faciles à mettre en jauge.

En plaçant la base des boutures et des perches dans l’eau, elles peuvent déjà commencer à développer des racines. Elles peuvent y rester tout l’hiver sans risque de moisissure. Seule exception : en cas de gel. Si l’eau risque de geler, il vaut mieux retirer les boutures et les perches de l’eau et les mettre en jauge.

Trouver des bénévoles grâce à l’Arboplanificateur

Si vous avez besoin de bénévoles supplémentaires, vous pouvez créer un événement dans l’Arboplanificateur. Intitulez-le « Travaux généraux ». Tous les bénévoles inscrits sur l’Arboplanificateur pourront alors s’y inscrire pour participer à des travaux tels que le creusement de tranchées, le tri des plants, leur mise en botte ou leur mise en jauge.

Les événements sont diffusés chaque mercredi à 18 h auprès des bénévoles qui ont choisi de recevoir les événements organisés dans votre secteur. Pensez à créer votre événement suffisamment à l’avance et rédigez une description attrayante ! 

Rendre l’événement accessible en dehors de l’Arboplanificateur

Vous pouvez également partager un événement en dehors de l’Arboplanificateur, par exemple sur LinkedIn, Facebook, Instagram, Bluesky, Signal, WhatsApp ou par e-mail. Ainsi, des personnes qui n’utilisent pas l’Arboplanificateur peuvent elles aussi s’inscrire et participer à l’événement. Retrouve des supports de communication dans notre boîte à outils !

“ Il est pratique de réserver certaines tranchées à certaines essences. Comme les aulnes, les bouleaux et les saules sont souvent récoltés en grand nombre, tu peux leur réserver une tranchée dès le début. Pour les autres essences, il sera plus simple de les regrouper par espèce après les premières récoltes. “
Margot
Responsable de l'Accueil d'Arbres de Maarssen

Triage

Le triage des arbres nécessite de savoir reconnaître les essences. Un accompagnement  peut être proposés aux personnes impliquées dans les Accueils d’Arbres et aux responsables de récolte. N’hésitez pas à nous contacter si cela vous intéresse.

Nous avons également développé une carte des bourgeons pour faciliter l’identification des essences.

Des arbres sains

Vérifie que les plants ne présentent pas de forte décoloration de l’écorce, de manque de feuilles ou de cime dégarnie. Ces symptômes peuvent indiquer qu’ils sont malades. Si c’est le cas, écarte-les et ne les plante pas. Pour en savoir plus sur les maladies qui touchent les jeunes arbres, clique sur le bouton ci-dessous.

Astuce !

Organise une journée de travail sur l’Arboplanificateur en dehors de la saison de transplantation pour préparer le terrain. 

3. Gérer le stock de plants

Dans l’Arboplanificateur, tu peux suivre exactement combien d’arbres de chaque essence ont étés récoltées et distribuées. 

Combien d’arbres de quelles essences as-tu dans ton Centre d’Accueil d’Arbres ?

Dès que tu reçois des arbres et des arbustes , enregistre-les dans l’Arboplanificateur. Tu auras ainsi une vue d’ensemble de ton stock et les personnes qui recherchent des arbres sauront également ce qui est disponible.

Le lieu d’origine et la destination peuvent être saisis pour un groupe d’arbres. Le responsable de la récolte, et donc souvent le responsable du lieu de récolte dans l’Arboplanificateur, peut également saisir la récolte en paramétrant ton Accueil comme destination. Tu le verras alors dans ton aperçu de transaction. Tu peux alors corriger les éventuelles erreurs. Tu peux le faire sur ton ordinateur dans ton tableau de bord, mais aussi sur place dans l’application Vite Plus d’Arbres avec le responsable de la récolte lors de la livraison et de la mise en jauge des arbres.

Conseils et astuces

Note bien ce qui entre et ce qui sort à chaque récolte et à chaque distribution. Ton stock sera ainsi toujours à jour. Si tu dois le mettre à jour plus tard, cela deviendra vite un casse-tête. Tu trouveras plus d’informations sur l’enregistrement au point 4 :  Distribuer des arbres ».

Triage

Le triage des arbres nécessite de savoir reconnaître les essences. Un accompagnement et, si nécessaire, une formation adaptée peuvent être proposés aux personnes impliquées dans les Accueils d’Arbres et aux responsables de récolte. N’hésite pas à nous contacter si cela t’ intéresse. Nous avons également développé une carte des bourgeons pour faciliter l’identification des essences.

 

Pratique !

Utilise la carte des bourgeons pour reconnaître les plants.

Connaître les essences d’arbres est également utile si tu veux conseiller les sites de plantation.
Tu veux en savoir plus sur les arbres récupérés ? Consulte notre encyclopédie dans l’Arboplanificateur.

Indigène ou exotique ?

Vite Plus d’Arbres applique la règle suivante : nous distribuons au moins 90 % d’essences indigènes. Si vous avez un plant exotique, il ne pourra être distribué que dans une forêt nourricière ou un jardin, où il pourra remplir une fonction écologique. Après tout, ces lieux contiennent déjà de nombreux arbres exotiques et ceux-ci y causent donc généralement peu de dommages.

S’il s’agit d’un arbre exotique et invasif, utilise-le dans une haie de bois mort. Il s’agit d’une haie constituée de branches mortes, posées à l’horizontale, dont les racines ne sont pas en terre. Elle sert d’habitat et de source de nourriture pour de petits animaux.

Certaines espèces invasives sont si tenaces qu’il est préférable de broyer leurs semis afin qu’ils ne parviennent pas à s’enraciner malgré tout dans la haie de bois mort. C’est le cas, par exemple, du cerisier de Virginie ou de la renouée du Japon. En cliquant sur le bouton ci-dessous, tu peux en savoir plus sur la vision de Vite Plus d’Arbres à propos des arbres exotiques.

4. La distribution d'arbres

Organise une journée de distribution d’arbres et fais-en une fête !

Journée de distribution dans l’Arboplanificateur

Lorsque tu crées un événement sur la page de ton Centre d’Accueil d’Arbres dans l’Arboplanificateur, sélectionne « Journée de distribution » comme type d’événement.

Les bénévoles souhaitant participer à la distribution ainsi que les personnes venant récupérer des arbres (les sites de plantation) peuvent s’y inscrire, qu’ils utilisent ou non l’Arboplanificateur. Les personnes qui viennent chercher des arbres sont automatiquement enregistrées comme site de plantation dans l’Arboplanificateur. Elles peuvent ensuite supprimer leur compte si elles le souhaitent.

Pense à indiquer dans la description de ton événement toutes les informations utiles : ce que les participants doivent apporter, les essences qui seront disponibles, les consignes à respecter, etc.

En tant qu’organisateur, tu auras accès à deux listes d’inscriptions dans l’Arboplanificateur : une liste des bénévoles et une liste des sites de plantation.

Pour les sites de plantation, des créneaux de retrait de 30 minutes sont créés automatiquement entre l’heure de début et l’heure de fin de ton événement. Tu peux ouvrir ou fermer chaque créneau grâce à l’icône en forme de cadenas et définir le nombre maximal de retraits autorisés par créneau. Ces paramètres peuvent être modifiés à tout moment.

Tous les utilisateurs situés dans un rayon de 50 km autour du Centre d’Accueil d’Arbres reçoivent automatiquement une notification concernant votre événement, envoyée le mercredi suivant à 18 h. Tu trouveras davantage d’informations dans la rubrique d’aide de l’Arboplanificateur.

Après leur inscription, les bénévoles et les sites de plantation reçoivent automatiquement un e-mail contenant toutes les informations pratiques concernant la journée. Il n’est donc pas nécessaire d’envoyer un e-mail de confirmation aux personnes venant récupérer des arbres. En revanche, tu peux, si tu le souhaites, envoyer un message complémentaire aux bénévoles avec des informations sur les horaires, la tenue conseillée, le repas, les attentes ou encore l’application à télécharger.

Tu peux également personnaliser le message d’accueil de ton événement dans l’Arboplanificateur. Ce texte sera envoyé automatiquement aux bénévoles. Si ton événement s’inscrit dans une campagne nationale de Vite Plus d’Arbres (par exemple une Journée nationale de distribution), tu peux également le rattacher à l’événement national correspondant.

Un message personnalisé est toujours plus engageant. N’hésite pas à expliquer pourquoi les jeunes arbres ont pu être récoltés, où ils seront replantés, à partager quelques chiffres d’impact ou une anecdote inspirante. Pense aussi à personnaliser ton profil dans l’Arboplanificateur, par exemple en ajoutant une photo.

Enfin, indique dans la description de l’événement les essences qui seront disponibles afin que les personnes venant récupérer des arbres sachent à quoi s’attendre. 

De combien de bénévoles as-tu besoin ?

Cela dépend surtout du nombre de participants attendus. Par exemple, si tu en attends une vingtaine de sites de plantation toutes les demi-heures, il est préférable d’avoir trois bénévoles pour aider les responsables des sites de plantation à choisir leurs plants, deux bénévoles pour enregistrer les plants dans l’application, deux autres à l’accueil pour recevoir les participants, ainsi qu’une personne chargée de réapprovisionner les plants.

En revanche, si tu n’accueilles que trois sites de plantation en une demi-heure, vous pourrez probablement tout gérer à deux.

S’il y a trop de bénévoles pour une petite journée de distribution, certains risquent de ne pas avoir grand-chose à faire. Tu peux indiquer un nombre maximal de bénévoles dans l’Arboplanificateur pour ton événement.

De combien de jeunes arbres as-tu besoin pour une journée de distribution ?

Quel que soit le nombre de jeunes plants distribués, chaque arbre compte ! Même si tu distribues seulement 100 jeunes arbres, c’est déjà une belle contribution à la biodiversité et à la plantation locale. L’important est d’organiser une distribution adaptée à tes capacités et aux besoins de ton territoire. L’ampleur de ta journée de distribution dépend ensuite de ce que tu souhaites organiser. Si ton Accueil d’Arbres est de petite taille et que cinq personnes viennent chercher des jeunes plants toutes les demi-heures, 500 jeunes arbres suffisent déjà pour organiser une journée de distribution. À l’inverse, une grande journée de distribution consiste à distribuer plus de 5 000 jeunes arbres en quelques heures, avec environ 25 personnes venant chercher des plants toutes les demi-heure.

Quels jeunes plants distribuons-nous ?

Dans la mesure du possible, propose des jeunes plants provenant de plusieurs sites de récolte. Tu offriras ainsi une plus grande diversité d’essences aux planteurs, ce qui leur permettra de choisir des espèces mieux adaptées à leur sol, au climat local et à leur projet de plantation. Une diversité d’essences contribue également à renforcer la résilience et la biodiversité des plantations.

Certaines essences peuvent être considérées comme exotiques envahissantes. Leur statut dépend non seulement de la région, mais aussi du milieu dans lequel elles sont plantées. Une espèce peut être adaptée dans un environnement géré, comme une haie entretenue, mais présenter un risque de propagation si elle est plantée à proximité de milieux naturels sensibles.

Tu as un doute sur une essence ? Avant de la récolter ou de planter une espèce, vérifie son statut dans ta région à l’aide des ressources officielles, comme le Centre de ressources sur les espèces exotiques envahissantes, l’INPN ou le Conservatoire Botanique National.

Par précaution, il est préférable de ne pas distribuer ces essences lors d’une journée de distribution ouverte à tous, afin de s’assurer qu’elles seront plantées dans un lieu adapté et gérées de manière appropriée. Consulte aussi nos recommandations concernant les espèces exotiques pour savoir quelles essences sont concernées et comment les gérer.

 

Utilisez l'application pendant les journées de distribution !

En tant que bénévole de la distribution, vous pouvez cliquer sur « Scanner le QR code » dans l’application pendant l’événement. Les personnes qui viennent récupérer leurs arbres verront le message « Cliquez ici pour le QR code ». Les bénévoles peuvent alors scanner le QR code des personnes avec leur application Vite Plus d’Arbres, et indiquer immédiatement quels arbres et combien d’espèces la personne emporte. Ces données sont ensuite automatiquement intégrées dans le stock de votre point d’accueil !

Prépare ton Accueil d’Arbres pour que la journée de distribution se déroule sans problèmes

Les journées de distribution sont souvent très animées. Pour qu’elles se passent au mieux, voici quelques conseils !

  • Aménage bien le terrain. Où est l’entrée ? La sortie ? Sers-toi de drapeaux, de kakémonos, de fanions ou de craie sur les trottoirs. Vois si tu peux créer un flux de circulation pour éviter les embouteillages sur le site. Si tu prépares une grande journée de distribution, tu peux également installer un comptoir d’accueil où les représentants des sites de plantation présentent leur code QR et indiquent le type de plants qu’ils recherchent ou le site auquel ils sont associés.
  • Déterre à l’avance quelques plants de chaque essence. Place les plants dans différents compartiments. Sur ces compartiments, place une étiquette indiquant le nom du plant et éventuellement une description. Couvre les racines des jeunes plants avec des linges humides pour éviter qu’elles ne se dessèchent.
  • Installe plusieurs stands où les participants peuvent faire scanner leur code QR. Deux bénévoles par stand suffisent : l’un scanne le code QR, tandis que l’autre remet les essences demandées. Tu peux aussi prévoir des stands dédiés à des tâches spécifiques, comme l’enregistrement des jeunes plants dans l’application, l’accueil et l’information des participants, ou le réapprovisionnement des piles de jeunes plants lorsqu’elles sont épuisées.
  • Fais en sorte que les bénévoles soient identifiables ! Tu peux le faire en leur donnant un gilet Vite Plus d’Arbres (à demander à ton coordinateur régional) ou en leur demandant de porter une couleur précise de vêtement.
  • Prévois le matériel nécessaire (tout n’est pas indispensable), par exemple : un ou plusieurs drapeaux Vite Plus d’Arbres, des gilets Vite Plus d’Arbres, des bêches, une brouette, une bâche ou des sacs en toile de jute, des gants de jardinage, des panneaux d’information sur les arbres, de la corde, des ciseaux, des étiquettes, un marqueur permanent et une trousse de premiers secours.
  • Souvent, l’organisateur de l’événement prévoit du café, du thé et quelque chose à grignoter (de préférence bio et végétarien ou végane). Vois si tu peux t’en charger ou demande à quelqu’un de le faire.  En principe, les bénévoles apportent leur propre déjeuner.
  • Prévois la présence d’au moins une personne qui s’y connaît en arbres et en plantes. Lors d’une journée de distribution, beaucoup de représentants des sites de plantation viennent chercher des jeunes plants sans avoir beaucoup de connaissances en la matière. Ils comptent donc sur tes conseils. L’e-mail de confirmation envoyé via l’Arboplanificateur contient un lien vers l’Arboguide, mais beaucoup auront quand même besoin d’aide pour choisir les bons jeunes plants.
  • Si tu vois dans les inscriptions qu’un site de plantation vient chercher plus de 100 arbres (bravo !), tu peux lui demander de venir pendant le dernier créneau horaire. S’il souhaite des essences précises, tu peux les mettre de côté à l’avance. Tu peux aussi lui proposer d’emporter une partie des essences pionnières et, pourquoi pas, les derniers jeunes plants restants à la fin de la journée.
  • Consulte les prévisions météo. Pour les explications sur le gel, la neige et les codes météo, consulte le chapitre 3 du guide de récolte. S’il est possible de maintenir la distribution malgré les conditions hivernales, envoie un e-mail aux sites de plantation avant leur venue avec quelques conseils : protège les racines (avec de la toile de jute, une bâche ou un tissu), prépare un endroit à l’abri du gel dans le jardin ou creuse déjà un trou de plantation (en retirant la neige si nécessaire). Remplis le trou avec du compost. Tu peux aussi conseiller de conserver temporairement le jeune plant dans un pot rempli de terreau jusqu’à la fin de la période de gel.
  • Si tu dois malheureusement annuler la journée de distribution, fais-le dans l’Arboplanificateur. Les bénévoles et les sites de plantation inscrits recevront automatiquement un e-mail les informant de l’annulation.
  • Si ton Accueil se trouve sur un terrain public, vérifie s’il est nécessaire de déclarer la journée de distribution auprès de la commune.
  • Vérifie aussi que ton lieu de distribution est bien adapté à l’accueil de nombreux participants et que l’affluence ne risque pas de créer des problèmes de circulation. Pour les grands événements, tu peux prévoir quelques bénévoles pour aider à orienter les voitures et les personnes.

Déroulement d'une journée de distribution

Attention

  • Lorsque tu crées une journée de distribution dans l’Arboplanificateur, les créneaux horaires commencent automatiquement à partir de l’heure de début de l’événement. Contacte les bénévoles inscrits via le chat pour leur demander de venir un peu plus tôt. Le temps d’installation nécessaire dépend de l’ampleur de ton événement. Tu peux aussi bloquer le premier et le dernier créneau afin de garder du temps pour l’installation. En général, une heure suffit pour tout préparer avec une équipe de cinq bénévoles.
  • Fais attention aux jeunes plants que tu distribues et à qui tu les donnes. Par exemple, ne donne pas un arbre qui peut atteindre 30 mètres de haut à quelqu’un qui n’a qu’un balcon. Tu trouveras toutes les informations sur chaque arbre dans notre Arboguide.
  • Notre objectif est de distribuer les jeunes plants le plus localement possible. Si tu n’arrives finalement pas à placer toute la récolte dans ta région, nous élargissons progressivement le périmètre afin de trouver d’autres lieux de plantation pour les plants restants.

Astuce

Il est pratique de classer les jeunes plants dans un certain ordre, par exemple selon leur taille à l’âge adulte. Tu peux aussi regrouper d’un côté les espèces adaptées aux jardins et de l’autre celles qui conviennent mieux aux haies nourricières, etc.

Déroulement type d'une journée de distribution

09.00-09.10 heures
Accueil des bénévoles. Présente le déroulement de la journée, répartis les rôles, prépare les jeunes arbres et mets en place le parcours pour les personnes venant les récupérer.
09.45-10.00 heures
Chaque bénévole prend son poste et se prépare à accueillir les participants.
10.00-12.00 heures
Dans l'Arboplanificateur, tu peux organiser les retraits par créneaux de 30 minutes. Tu choisis toi-même le nombre de participants par créneau. Si les arbres ont été préparés à l'avance et regroupés par lieu de plantation, la distribution est plus fluide, même lorsque de nombreuses personnes viennent récupérer des arbres. Tout repose sur une bonne préparation.
12.00-12.30 heures
Pause déjeuner. Les bénévoles se relaient afin que chacun puisse prendre le temps de manger, boire un café et reprendre des forces.
12.30-14.00 heures
Reprise des créneaux de distribution, dépendant de la durée de ta journée.
14.00-14.30 heures
Fin de la journée : range le matériel et les jeunes arbres qui n'ont finalement pas été récupérés. Tu peux également contacter les personnes qui sont arrivées trop tard ou qui ne sont pas venues. Enfin, vérifie que le nombre d'arbres restants correspond bien aux distributions enregistrées dans l'Arboplanificateur.

Conseil de plantation

Tu souhaites conseiller les sites de plantation sur les arbres que vous distribuerez ? Jette un œil sur notre encyclopédie des essences sur l’Arboplanificateur, pour chaque essence, tu y verras quel type de sol est le plus adapté et quelles fonctions il remplit.

Cartes d'informations sur les arbres

Vite Plus d’Arbres a créé des panneaux d’information pratiques sur les arbres. Chaque panneau présente une essence d’arbre et ses principales caractéristiques. Tu les trouveras dans la boîte à outils de communication, à la rubrique « Flyers, affiches et autres supports de communication ». Si tu souhaites les personnaliser ou accéder aux modèles Canva, contacte ton coordinateur régional.

Indigène/ non-indigène

Si tu distribues de jeunes arbres non-indigènes, veille à ce qu’ils soient prévus pour un endroit sûr, par exemple dans un jardin ou une forêt nourricière. Les essences indigènes sont plus bénéfiques pour la biodiversité. Consulte cette page pour en savoir plus sur les arbres indigènes et non-indigènes en France. 

APPLICATION VITE PLUS D’ARBRES

Tous les événements les plus récents à portée de main !

Communiquer sur ton événement

Pour que le plus grand nombre possible d’arbres soient replantés rapidement, il est important de faire connaître ton événement et d’inviter un maximum de personnes ! Pour cela, utilise les réseaux sociaux, les applications de messagerie et l’Arboplanificateur. La presse et la radio locales peuvent aussi relayer l’information.

l’Arboplanificateur

Tout commence dans l’Arboplanificateur… Crée ton événement et tous les participants inscrits au système qui vivent dans un rayon de 50 km seront automatiquement informés le mercredi suivant à 18h.

Réseaux sociaux et messageries

Pour chaque événement que tu crées, une page publique est automatiquement générée. Tu peux partager son lien sur les réseaux sociaux, dans tes groupes de discussion ou par e-mail pour inviter des participants. Nous avons également créé plusieurs modèles de communication que tu peux facilement personnaliser et utiliser pour promouvoir ton événement. 

Pense à créer un compte sur les réseaux sociaux pour ton centre d’accueil d’arbres. En racontant son histoire et en partageant les activités qui s’y déroulent, tu encourages l’engagement des bénévoles et fais grandir la communauté. Certains centres d’accueil sont même devenus, au fil du temps, des jardins partagés, des refuges pour les plantes ou des lieux de rencontre pour le quartier.

BEsoin d'un coup de boost ?

Tu organises une grande journée de distribution ou un événement original dans ton centre d’accueil d’arbres ? Fais-le nous savoir ! Envoie-nous un e-mail avec les informations sur ton événement ou identifie Vite Plus d’Arbres sur les réseaux sociaux. Nous serons ravis de t’aider à le faire connaître.

Flyers, panneaux, drapeaux et matériel de communication

Utilise les flyers de Vite Plus d’Arbres ou personnalise le panneau de ton centre d’accueil d’arbres grâce à nos modèles Canva. C’est un excellent moyen de rendre ton centre plus visible et accueillant. Consulte la boîte à outils communication pour découvrir tous les supports disponibles et trouver l’inspiration.

Et pour être facilement identifiable lors des événements, équipe-toi aux couleurs de Vite Plus d’Arbres ! Gilet, bonnet, sweat à capuche… Découvre toutes les possibilités ici

Les chasubles de Vite Plus d'Arbres permettent de reconnaitre qui est bénévole lors d'un événement comme ici à la dernière distribution d'arbres au centre d'accueil d'arbres de la Possiblerie.
Le panneau informatif permets aux passants d'apprendre à connaitre la campagne !
Le drapeau permet de reconnaitre au loin où se déroule la distribution, comme ici au Bois de Vincennes.

Photos & vidéos

N’oublie pas de prendre de belles photos et de réaliser de courtes vidéos lors de tes journées de récolte, de distribution ou dans ton centre d’accueil d’arbres ! Ces images nous aident à faire connaître Vite Plus d’Arbres et donnent envie à d’autres personnes de rejoindre le mouvement.

Si tu crées du contenu pour les réseaux sociaux, privilégie des vidéos courtes (moins d’une minute). Tu as capturé un beau moment ? N’hésite pas à nous l’envoyer : nous serons ravis de le partager sur nos réseaux sociaux.

Voici quelques idées de contenus à réaliser :

  • Une photo ou une courte vidéo des jeunes arbres et arbustes disponibles dans ton centre d’accueil d’arbres.
  • Une vidéo montrant comment rejoindre le lieu de distribution ou le centre d’accueil.
  • Si le lieu de récolte est situé à proximité, une photo ou une vidéo permettant de montrer d’où proviennent les jeunes arbres.
  • Une courte vidéo de présentation de ton équipe de bénévoles ou une invitation à participer à une prochaine journée de récolte ou de distribution.
  • Des images de l’ambiance de la journée : les bénévoles en action, les échanges, les moments conviviaux ou les arbres qui trouvent leur nouveau lieu de vie.

Tu n’as pas besoin d’être un professionnel de la vidéo : des images spontanées et authentiques sont souvent celles qui donnent le plus envie de participer !

Attention ! Demande toujours le consentement des personnes dont tu prends l’image avant de partager tes photos et vidéos. 

Médias locaux

Nous avons préparé un modèle de communiqué de presse que tu peux facilement personnaliser avec la date, le lieu et les informations de ton événement. Tu peux ensuite l’envoyer aux journaux locaux, aux radios, aux télévisions régionales ou aux médias en ligne. De nombreux médias disposent également d’un agenda des événements locaux dans lequel tu peux faire annoncer ta journée de récolte ou de distribution. Tu trouveras tous les modèles dans la boîte à outils communication.

Pour les événements d’envergure régionale ou nationale, l’équipe de Vite Plus d’Arbres se charge des relations presse et de l’envoi des communiqués. Il n’est donc pas nécessaire d’effectuer ces démarches une seconde fois.

« Une belle photo de ton centre d'accueil d'arbres fera toute la différence ! Après avoir envoyé ton communiqué de presse, n'hésite pas à contacter la rédaction pour échanger directement avec un journaliste. Explique-lui que vous allez distribuer gratuitement des centaines, des milliers, voire des dizaines de milliers de jeunes arbres dans la région, et pourquoi cette initiative est importante. C'est une belle histoire locale que les médias aiment généralement partager. »
Martijn
Chargé de communication de Urgenda